دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب خوب

این دستگاه ها به کمک نرم افزاری که بر روی آنها سوار شده است، می تواند از طریق های مختلف تعریف شده، ورود و خروج پرسنل را با دقت بسیار با ثبت و ضبط کند. این دستگاه ها در واقع به مدیران کمک می کند که بتوانند به راحتی و به دو صورت آنلاین یا آفلاین ورود و خروج پرسنل خود را میدیرت کنند. این دستگاه ها نوع پیشرفته و بدون معایب رایج روش های سنتی محسوب می شوند. این دستگاه ها در حقیقت از دو بخش سخت افزاری و نرم افزاری تشکیل شده اند. در بخش سخت افزاری یک دستگاه هستند که علاوه بر نمایش تاریخ و ساعت،اطلاعاتی نظیر شیفت های کاری را نمایش می دهند.

همچنین این دستگاه ها معمولا به سه طریق مختلف می توانند عملیات ثبت و ضبط ورود و خروج افراد را انجام دهند. اما آنچه که بیش از سایر روش ها مورد استفاده می باشد بنا به دلایلی که در ادامه خواهیم گفت ثبت افراد بر اساس اثر انگشت می باشد. اما اجازه بدهید هر سه روش را برای شما نام ببریم و به صورت مختصر هر یک از این موارد را برای شما شرح دهیم و معایب آنها را مورد بررسی قرار دهیم. این روش های مختلف ثبت ورود و خروج عبارت اند از:

• ثبت ورود و خروج به کمک کارت پرسنلی
• ثبت ورود و خروج بر اساس حسگر تشخیص چهره یا چشم
• ثبت ورود و خروج بر اساس ثبت اثر انگشت

روش های کارتی به یک دلیل بسیار مهم چندان مورد توجه افراد مختلف قرار ندارد. البته این روش به عنوان یکی روش نیمه پیشرفته در ابتدای ظهور کاملا توانست جای روش های سنتی و ثبت بر روی برگه ها و کاغذ ها را بگیرد اما به مرور زمان چندان مورد توجه قرار نگرفت و میزان استفاده از آنها تا حد بسیار زیادی کاهش پیدا کرد. مهم ترین دلیلش هم این بود که افراد می توانست با در اختیار داشتن کارت پرسنلی همکار خودشان ساعت ورود و خروج آنها را به صورت غیر حقیقی و با نیت های مختلف ثبت کنند. این مسئله موجب شد با روی کار آمدن روش هایی که ثبت ورود و خروج تنها به دست خود هر پرسنل انجام میشد، بلا استفاده شود.

یکی از مدرن ترین و به روز ترین روش های ثبت و ضبط ورود و خروج کالا اما استفاده از روش تشخیص چهره و یا شناسایی از طریق چشم می باشد. این روش بسیار محبوب است. اما یک ایراد بسیار عمده دارد که موجب می شود چندان مورد استفاده قرار نگیرد. در این روش پرسنل از راحتی بالایی بر خوردار هستند. آنها تنها برای چند ثانیه در برابر دستگاه می ایستند و سپس ورود و خروج شان ثبت می شود. یکی از مهم ترین مزایای آنها این است که در زمان بروز بیماری های همه گیر نیازی نیست همه افراد یک بخش مشخص و واحد را به صورت مشترک لمس کنند، اما هزینه های نصب دستگاه حضور و غیاب خوب و با کیفیتی مانند این دستگاه ها بسیار بالا می باشد.

از همین رو دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بیشتر از سایر دستگاه ها مورد استفاده قرار گرفت. این دستگاه ها به کمک ثبت اثر انگشت ورود و خروج پرسنل را ثبت می کنند. به همین دلیل معمولا شما اگر به دنیال نصب دستگاه حضور و غیاب خود هستید، دستگاهی که به شما پیشنهاد می شود معمولا اثر انگشتی می باشد. در این حالت به راحتی اثر انگشت هر پرسنل به صورت مجزا برای سیستم تعریف می شود و هر پرسنل یک شماره پرسنلی واحد در اختیار خواهد داشت که به واسطه این شماره تمامی مورد و خروج هایش در تمام طول ماه و سال ثبت می شود.  

بسیار خوب حالا که متوجه شدیم دستگاه حضور و غیاب خوب چیست و چگونه و از طریق چه روش هایی می تواند ما را در کنترل ورود و خروج پرسنل یاری نماید باید به این موضوع بپردازیم که یک دستگاه حضور و غیاب خود باید دارای چه ویژگی هایی باشد تا بتواند نیاز های کارفرمایان را به صورت کلی بر طرف سازد و مورد استفاده کارفرمایان در مجموعه ها و شرکت های مختلف قرار بگیرد؟ با لوتوس آریا در ادامه این مقاله همراه باشید تا این موارد را نیز یک به یک مورد بررسی قرار دهیم.